ZDALNY Kurs kancelaryjno-archiwalny I st. 09-14.05.2024

Odświeżone: Czwartek, 21 Marzec, 2024  08:28

Szczegóły ogłoszenia

  • Kategoria: Usługi / Nauka i Szkolenia

Opis oferty

"Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia" odbywa się cyklicznie, tzn. raz na kwartał w godzinach od 8:00 do około 15:00.

Termin najbliższego kursu zdalnego: 09-14.05.2024. r.

Cel szkolenia:
Uzyskanie pełnych umiejętności zawodowych do pracy na stanowisku archiwisty zakładowego lub referenta kancelaryjnego, program realizowany jest głównie w oparciu o zajęcia praktyczne przeprowadzone w archiwach państwowych i wybranych archiwach zakładowych.

Program szkolenia:
1. Organizacja pracy kancelaryjnej
- informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania
- organizacja pracy kancelaryjnej- charakterystyka systemów kancelaryjnych
- podstawy prawne funkcjonowania kancelarii- instrukcja kancelaryjna i wykaz akt
- zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych- kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
- specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji
administracja rządowa
administracja samorządowa
urzędy stanu cywilnego
sądy i prokuratura
banki
biura projektowe
szkoły
przedsiębiorstwa
partie polityczne, fundacje, stowarzyszenia
- miejsce archiwum zakładowego w strukturze organizacyjnej jednostki
- przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
- dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych
2. Zasady ogólne klasyfikacji akt- podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
- ogólne zasady klasyfikacji dokumentacji
- przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
- podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
- rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych
3. Wewnętrzne porządkowanie materiałów archiwalnych
- dokumentacja współczesna, jej rodzaje i podział
- dokumentacja aktowa i zasady jej opracowania
- dokumentacja techniczna i zasady jej opracowania
- dokumentacja geodezyjno- kartograficzna i zasady jej opracowania
- dokumentacja fotograficzna i zasady jej opracowania
- dokumentacja filmowa i zasady jej opracowania
- dokumentacja elektroniczna
4. Porządkowanie akt w archiwum zakładowym
- podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym
- rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym
- etapy porządkowania dokumentacji
- wydzielanie materiałów kategorii B
- segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B
- segregacja i systematyzacja akt kategorii A
- znakowanie akt- nadawanie sygnatury archiwalnej
5. Archiwum zakładowe- składnica akt
- cele, zadania i personel archiwum zakładowego
- lokal i wyposażenie archiwum zakładowego
- zasady przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego
- gromadzenie dokumentacji i jej układ w archiwum zakładowym
6. Dokumentacja archiwum zakładowego- inwentaryzacja dokumentacji
- spisy zdawczo- odbiorcze dokumentacji
- wykazy spisów zdawczo- odbiorczych
- karty udostępniania dokumentacji
- protokóły o braku, uszkodzeniu lub zniszczeniu dokumentacji
- dokumentacja związana z brakowaniem dokumentacji
- protokóły brakowania
- zezwolenia archiwum państwowego na brakowanie
- spisy teczek założonych zgodnie z wykazem akt w komórkach organizacyjnych
- inwentarz kartkowy
- inne pomoce inwentaryzacyjne
7. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
- metody brakowania dokumentacji
- brakowanie w zasobie uporządkowanym
- brakowanie w zasobie nieuporządkowanym
- zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
- komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
- sporządzanie spisów i wniosków o brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- tryb uzyskiwania zezwoleń na brakowanie dokumentacji
- ekspertyzy archiwalne
- likwidacja dokumentacji
8. Profilaktyka oraz konserwacja dokumentacji
9. Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego
10 .Informatyka w archiwum zakładowym
11. Prawna ochrona materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
12. Ochrona danych osobowych

Czas trwania szkolenia: 32 godzin

Miejsce szkolenia: zdalnie

Cena kursu obejmuje:
· Uczestnictwo w szkoleniu zdalnym
· Konsultacje
· Materiały szkoleniowe
· Certyfikat ukończenia szkolenia

W razie pytań uprzejmie prosimy o kontakt z naszą firmą.

SERDECZNIE ZAPRASZAMY!!!

www.romaniszyn.com.pl
Sprawdź zainteresowanie tym ogłoszeniem
Wyświetlenia
Data dodania
Ostatnio widziany
Obserwujących
Wysłane zapytania
Odsłony telefonu
Wyślij wiadomość

Wyślij wiadomość

Uzupełnij adres e-mail Wpisz poprawny adres e-mail
Uzupełnij treść zapytania Treść zapytania musi być dłuższa niż 2 znaki
Max. 8MB, Dozwolone: jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, gif, html, txt.
Potwierdź, że jesteś człowiekiem
Małgorzata
Konto prywatne
Na Lento.pl od 17 sty 2013
Strona użytkownika
  • Wypromuj
  • Zgłoś naruszenie
  • Drukuj ulotkę
  • Edytuj/usuń
  • Udostępnij ogłoszenie
  • Dodaj na Facebook
Wyczyść historię

Udostępnij ogłoszenie

Udostępnij na FacebookTweetnij Kopiuj link do ogłoszenia

Dodaj notatkę

Opis musi być krótszy niż 250 znaków